7 punten om op te letten bij de keuze voor boekhoudsoftware
Veel ondernemers kiezen tegenwoordig massaal voor boekhoudpakketten. Het zorgt er namelijk voor dat er flink bespaard wordt op boekhoudkosten. Lees eerst alle aandachtspunten voor dat je de aankoop definitief doorzet!
Administratie is verplicht
Iedere ondernemer in Nederland moet een overzichtelijke administratie bijhouden. Steeds meer mensen in Nederland kiezen dan ook voor een online boekhoudpakket, dit doet zo’n 60%, en wij vinden het slimme ondernemers. Je wilt net als hun zijn? Waar moet je dan op letten? Lees snel dit artikel door en kom erachter.
Jij bent als ondernemer niet de enigste die de boekhouding ziet, er zijn ook nog wat andere die het allemaal willen controleren. Een van de grootste is de belastingdienst, je kent ze wel. Ook een administratie of accountantskantoor wil graag jouw boekhoudpakket inzien. Maar aan welke eisen moet jouw online boekhouding dan voldoen, het zijn er 7 stuks. Verder kan je nog makkelijk boekhoudpakket vergelijken.
Documentatie
Wanneer je gebruik maakt van een online boekhoudpakket is het de bedoeling dat je voldoende hebt gedocumenteerd, we spreken hier over werkbeschrijvingen of gebruikershandleidingen, je komt niet alleen weg met cijfertjes. Er zijn tevens wel eisen gesteld voor de documentatie, met een online boekhoudpakket wordt dit automatisch voor je ingericht, erg handig!
Back-up van je online boekhouding
Je werkt volledig online wanneer je kiest voor een online boekhoudpakket, de naam zegt het eigenlijk ook al een beetje. Het is hierbij belangrijk dat je de mogelijkheid hebt om alle documenten te back-uppen. Het komt wel eens voor dat er een cloud crasht waardoor er niets meer te vinden is op de server, het is dan noodzaak om alles over te zetten op een andere server. Dit wordt ook volledig geautomatiseerd bij de keuze voor een online boekhoudpakket en wordt ook wel mirror server genoemd.
Calimiteiten
Wanneer er een calimiteit voordoet met je boekhoudsoftware moeten er voldoende oplossingen mogelijk zijn. Stel je doet de boekhouding nog op papier en het kantoor vliegt in de brand, dan heb je als ondernemer een groot probleem. Het grote voordeel van werken in de cloud is dat het overal beschikbaar is waar een internetverbinding mogelijk is. Of terwijl met een online boekhoudpakket kies je voor tal van oplossingen in het geval van een calimiteit.
De invoering van gegevens in je boekhoudpakket
De invoer van gegevens in je boekhoudpakket is een belangrijk onderdeel. Het is mogelijke om in meerde online boekhoudpakketten alle inkoop en verkoopfacturen digitaal te bewaren en terug te roepen wanneer dit nodig is. Dit is voor veel ondernemingen enorm belangrijk en wordt een accountantscontrole enorm vereenvoudigd. We kunnen je garanderen dat je hier op de lange termijn van profiteert.
Functiescheidingen
Functiescheiding is een maatregel die vooral geldt voor je organisatie indeling. Wanneer je een kleine onderneming hebt is het zeer lastig om deze maatregel goed toe te passen en wordt dan ook vaak alleen maar gedaan door de grotere bedrijven met flink wat personeel in vaste dienst.
Wanneer je gebruikt maakt van de rechtsvorm eenmanszaak (ook wel ZZP’er genoemd) is dit niet mogelijk, dit is natuurlijk logisch en hoef ik u natuurlijk niet uit te leggen. Maak je gebruik van een accountant, dan zal hij of zij hier rekening mee houden. Deze maatregel wordt toegepast om fraude te voorkomen
Fysieke toegangsbeveiliging van uw boekhoudpakket
De toegangsbeveiliging van uw boekhoudprogramma is natuurlijk enorm belangrijk. De data in de boekhoudsoftware is ten alle gevalle goed beveiligd in de cloud, maar denkt u ook aan het simpele wachtwoord om in te loggen. Vaak is dit al te zien in de URL balk, let goed op of er een https melding staat weergeven, indien dit het geval is, is de website veilig.
Beste boekhoudprogramma in Nederland, welk pakket in 2023?
Tegenwoordig is er een enorm aanbod aan boekhoudprogramma's beschikbaar, de vraag die wij dan ook vaak te horen krijgen is wat is het beste boekhoudprogramma van dit moment? Omdat alle boekhoudsoftware zo enorm verschilt in functionaliteit en doelgroep is er niet echt...
Buitengewone baten en lasten, wat houden ze in? | Alles wat je moet weten op één pagina!
Tot voor het jaar 2015 werd er vaak gesproken over buitengewone baten en lasten. Inmiddels zijn deze begrippen een beetje achterhaald omdat ze eigenlijk niet meer relevant zijn. Met ingang vanaf het jaar 2015 is het immers zo dat deze lasten niet langer apart worden...
Matchingbeginsel | Wat is het precies? | Lees hier de informatiegids en kom er snel achter!
Het matchingbeginsel is één van de absolute basisbeginselen die toegepast dienen te worden bij het opstellen van een jaarrekening. Op het ogenblik dat de jaarrekening wordt gecontroleerd door een accountant wordt er steevast gecontroleerd of...
Garantievoorziening, wat is het & hoe kan je dit inboeken? | Lees er hier alles over en kom erachter!
Wat zijn voorzieningen en wat is dan precies een garantievoorziening? Stel dat jij als ondernemer een mogelijke schadeclaim signaleert, dat in de toekomst tot kosten zal leiden. Denk bijvoorbeeld aan de kosten door een constructiefout of een mogelijke schadeclaim voor...
Financiële vaste activa | Wat verstaan we hieronder? | Alle informatie in een notendop!
De financiële vaste activa is een balansrubriek waar vaak veel onduidelijkheid over is. Dit komt doordat de meeste mensen bij financiële vaste activa al gauw denken aan beleggingen. Toch is er een groot verschil tussen beleggingen en langlopende aandelen in bedrijven....
Herwaarderingsreserve | Wat betekent het & hoe bereken je dit? | Alles wat je moet weten op één pagina!
Ondernemingen moeten rekening houden met prijsveranderingen van hun activa op de balans. Wanneer deze aanschafprijs van de activa toeneemt of afneemt, dan mag de boekwaarde van de huidige activa ook omhoog gaan. Bij de verkoop hiervan krijg je immers meer of minder...
BTW relatiegeschenken | Wat houdt het precies in & is het aftrekbaar? | Lees alle informatie hier!
Als onderneming kun je de band met klanten verbeteren middels een relatiegeschenk. Ook kun je een relatiegeschenk geven aan een klant als blijk van waardering. Deze giften zijn ondernemingskosten en beïnvloeden je inkomstenbelasting en winst. Hiervoor gelden uiteraard...
Vlottende activa | Wat houdt het in & wat valt eronder? | Lees de informatiegids van A-Z!
Wij krijgen regelmatig de vraag: "Wat zijn vlottende activa?" en daarom gaan wij er jou op deze pagina meer over vertellen. Vlottende activa is een term die altijd terugkomt op de balans van een bedrijf. De term staat altijd aan de actiefzijde (debetzijde) van de...
Materiële vaste activa | Wat moet ik erover weten & hoe werkt het? | Kom er hier achter!
Materiële vaste activa zijn bezittingen van een bedrijf die voor een langere periode worden gebruikt bij de bedrijfsvoering. Dat wil zeggen dat een actief bestemd is voor de het produceren of leveren van goederen en diensten. Ze dragen op een duurzame manier bij aan...
Vasta activa | Wat houdt het precies in & wat moet ik erover weten? | Lees hier alle informatie!
De vaste activa betekenis is: alle bezittingen die langer dan één jaar in het bezit zijn van de onderneming en worden gebruikt bij de bedrijfsvoering. Deze term wordt veelal gebruikt bij het opstellen van de balans van een onderneming. Producten die worden verkocht...
Immateriële vaste activa | Wat betekent het & waar moet ik op letten? | Alles wat je moet weten op één pagina!
Immateriële vaste activa zijn niet-tastbare activa die in het bezit zijn van een bedrijf. Hierbij dienen de activa wel deel uit te maken van de bedrijfsvoering en een toekomstig voordeel te zijn voor het bedrijf. Het kan ook worden gezien als bezittingen die een rol...
Boekhouden in de cloud: wat is het? En wat zijn jouw mogelijkheden?
Tegenwoordig krijg je vaak te maken met online boekhouden, cloud boekhouden of online boekhoudprogramma's. Steeds meer ondernemers en ZZP'ers kiezen ervoor, omdat ze hierdoor altijd en overal bij hun boekhouding kunnen. Boekhouden in de cloud wil namelijk zeggen dat...
Alle aanbieders vergelijken!