Voorraadbeheer, wat houdt het precies in? | Kom er nu achter in deze handige informatiegids!

May 17, 2020 | Boekhoudpakketten | 0 comments

Wanneer je een succesvolle onderneming wilt leiden wil je natuurlijk genoeg voorraad hebben om zo je klanten zo snel mogelijk te kunnen voorzien van wat ze besteld hebben. Aan de andere kant moet het aantal goederen op voorraad zo klein mogelijk zijn, omdat je op deze manier de kosten voor de opslag laag houdt.

Het is daarom belangrijk dat je als bedrijf zorgt voor een goed voorraadbeheer. Wat is voorraadbeheer precies en hoe kun je dit binnen jouw bedrijf optimaliseren? Hier lees je alle belangrijke informatie en handige tips over de optimalisatie van voorraadbeheer en het gebruik van een goede voorraadbeheer software.

Voorraadbeheer betekenis

Wanneer je het hebt over voorraadbeheer dan gaat dat om meerdere werkzaamheden en processen rondom de opslag van goederen binnen je bedrijf. Onder dit begrip kun je meerdere zaken verstaan en je kunt het omschrijven als het beheren van de goederenstroom binnen je onderneming.

Je kunt op verschillende manieren overzicht houden op de voorraad, zoals bijvoorbeeld streepjescodes. Deze codes zorgen ervoor dat precies bijgehouden kan worden welk product verkocht wordt. Op deze manier kan er ook proactief worden besteld bij de leverancier. Er zijn nog tal van andere manieren waarop voorraadbeheer kan worden toegepast.

De belangrijkste punten binnen voorraadbeheer

Hoe zorg je ervoor dat de voorraadbeheer goed verloopt en dat er sprake is van een goede balans? Er zijn een aantal punten waarmee je dit kunt verwezenlijken:

  • Structuur aanbrengen: weet als bedrijf wat je in huis hebt. Zorg dus voor een goede en logische structuur die jij kunt overzien, maar ook je personeel.
  • Prioriteiten stellen: het is belangrijk om als bedrijf te kunnen bepalen welke producten er standaard op voorraad moeten zijn en bij welke producten de prioriteit lager is. Dit kun je bepalen op basis van je eigen inschatting.
  • Goede methode kiezen: met een goede voorraadbeheermethode kun je zorgen voor een efficiënt beheer. Er zijn verschillende methodes die je kunt kiezen. Zorg ervoor dat iedereen binnen het bedrijf op de hoogte is van de gebruikte methode.
  • Snelle leveranciers vinden: kun je vertrouwen op je leveranciers? Kies je leveranciers met zorg uit zodat je weet dat je kunt vertrouwen op hun snelheid.
  • Administratie bijhouden: de administratie is misschien niet de leukste taak, maar wel een hele belangrijke. Zorg er dus voor dat de administratie op orde is; zo bestel je nooit teveel of te weinig.
  • Balans opmaken: het is belangrijk om regelmatig te controleren of je voorraad overeenkomt met wat er in de administratie vermeld staat. Dit maakt het proces makkelijker en daarnaast heb je er altijd baat bij.

Wat zijn de voordelen?

Goed voorraadbeheer software kan je veel voordelen opleveren. Doordat je alles goed in de gaten houdt, zul je nooit teveel of te weinig producten bestellen en is de balans altijd correct. Je bent daarnaast in staat om de juiste prioriteiten te stellen en dus zijn belangrijke producten altijd op voorraad.

Een ander voordeel is dat je een completer aanbod hebt en dus kun je meer klanten tevreden stellen. Tot slot maak je ook veel minder voorraadkosten omdat je nooit onnodig teveel besteld of meerdere orders moet doen omdat je van bepaalde producten te weinig voorraad hebt.

4 tips voor optimalisatie: voorraadbeheer methodes

De voorraadbeheer binnen jouw bedrijf kan al goed zijn, maar er zijn altijd manieren waarop dit nog beter kan. Het optimaliseren van je voorraadbeheer kan ervoor zorgen dat je als bedrijf nog minder kosten maakt en dus nog efficiënter kunt werken.

Hoe kun je dit realiseren? Dit kan onder andere met een goede voorraadbeheer software en voorraadbeheer programma. Hier vind je vier handige tips die je helpen bij het verbeteren van de processen omtrent de voorraadbeheer van jouw onderneming.

Tip 1: Voorraadgegevens categoriseren

Een belangrijke manier waarop je de voorraadbeheer software binnen je bedrijf kunt optimaliseren, is door de voorraadgegevens te categoriseren. Wanneer je de tijd neemt voor het organiseren van informatie, heb je hier op de langere termijn veel baat bij.

Wanneer je de voorraadgegevens niet categoriseert, kan dit als gevolg hebben dat je de verkeerde beslissingen neemt op basis van onjuiste informatie over de voorraad. Houd ander andere de voorraadkosten bij, maar ook de fabrikant, de categorie, de afdeling, de locatie en informatie over de leverancier.

Wat moet je nog meer bijhouden? Alle informatie over je producten: vanaf het moment van inkopen tot aankomst en verkoopdata.

Tip 2: Een systeem gebruiken

Als je meerdere systemen gebruikt voor het regelen van de voorraad, kan dit je enorm veel tijd gaan kosten. Je hebt niet alleen minder goed overzicht, maar dit resulteert ook in het sneller maken van fouten. Je hebt er dus veel baat bij om een centraal systeem en een voorraadbeheer software te gebruiken om je voorraad te managen.

Op deze manier heb je altijd inzicht in wat er met de voorraad gebeurt en kun je bijvoorbeeld in de toekomst veel makkelijker uitbreiden. Daarnaast heeft een centraal systeem ook de volgende voordelen:

  • Eenmalige invoer van voorraadinformatie;
  • Minder fouten maken, ook op administratief gebied;
  • Bestellingen efficiënter afwerken;
  • Per locatie de voorraadpeil controleren en monitoren.

Tip 3: Voorraadbeheer, verouderde voorraad beheren

Voorraad dat al enige tijd in je opslagruimte staat en niet weggaat, kan zorgen voor een lagere winst. Je bent namelijk niet in staat om deze ruimte te gebruiken voor nieuwe voorraad. Een goed beheer van de voorraad voorkomt dat je in deze situatie terecht komt.

De omloopsnelheid bepalen is een belangrijk punt dat je hier toe kunt passen: door het bepalen van de omloopsnelheid kun je zien hoe ver je door de voorraad heen bent in een bepaalde productcategorie. Bepaal vervolgens de voorraad in weken; zo kun je zien hoeveel voorraad je nog over hebt.

Vergelijk deze twee gegevens met elkaar en op die manier kun je jouw strategie bepalen. Dit doe je het beste met een goede voorraadbeheer software. Je hebt genoeg boekhoudpakketten waarin dit mogelijk is.

Tip 4: Voorraadbeheer: voorraadverlies beperken

Je wilt als bedrijf natuurlijk een zo hoog mogelijke marge. En voorraadverlies draagt hier niet aan bij. Sterker nog, het kan je marges behoorlijk laten dalen. Het is daarom belangrijk om dit voorraadverlies zoveel mogelijk te beperken.

Dit kun je al doen door administratief nauwkeuriger te zijn en te kiezen voor een voorraadbeheer software. Voorraadverlies wordt voor een gedeelte hierdoor veroorzaakt en daar heb je als ondernemer zeker grip op.

Hoewel voorraadverlies ook kan ontstaan door beschadiging of diefstal, kun je op administratief vlak zeker verbeteringen doorvoeren. Maak bijvoorbeeld gebruik van een geautomatiseerd systeem om zo fouten te voorkomen.

Software voorraadbeheer uitbesteden? Het kan!

Is voorraadbeheer gratis? Je kunt er als bedrijf ook voor kiezen om de voorraadbeheer uit te besteden aan een externe partij. Dit zorgt ervoor dat de processen je zelf minder tijd en energie en tijd kosten. Er zijn heel veel bedrijven die deze werkzaamheden van jouw bedrijf over kunnen nemen.

Dit vergemakkelijkt het proces voor jou, maar aan de andere kant brengt dit ook extra kosten mee en daarnaast heb je als ondernemer een minder duidelijk inzicht in de processen. Het is dus belangrijk om goed na te gaan of dit voor jou een goede stap is.

Voorraadbeheer software gratis of voorraadbeheer app

Er zijn tal van manieren waarop je de voorraadbeheer binnen jouw bedrijf zo goed mogelijk kunt laten verlopen. In de eerste plaats is het een voordeel wanneer je alles administratief goed op orde hebt, maar ook als je gebruik maakt van een goed systeem.

Het optimaliseren van je beheer kan op verschillende manieren en zorgt ervoor dat je het verlies zoveel mogelijk kunt beperken. Een goede voorraadbeheer software maakt het je een stuk makkelijker. De gratis voorraadbeheer software zorgt voor veel gemak binnen jouw bedrijf. Online voorraadbeheer zorgt daarnaast ook voor een beter en duidelijker overzicht.

Handige & leuke Video’s

Laatst geüpdatet op