Vrijwel elke ondernemer gebruikt een boekhoudprogramma

Wil je jouw boekhouding uitbesteden?

Natuurlijk de eerste vraag: Wil je zelf je boekhouding invoeren of wil je dit laten doen? Je kan kiezen voor een samenwerking met een boekhouder of administratieoffice. Door de boekhoudprogramma’s kan je voortaan al veel zelf doen en kan je een boekhouder inhuren voor de dingen die jij vervelend vindt om te doen.

Vaak zit je boekhouder gekoppeld aan jouw boekhoudpakket zodat jullie beide direct kunnen inzien hoe het ervoor staat, tevens kunnen jullie er dan ook samen in werken. Het fijne hieraan is dat het op elk moment mogelijk is voor de ondernemer om financieel advies in te winnen bij hun boekhouder.

Samenwerking met de boekhouder

Heb je momenteel al een contract bij een boekhouder? Dan is het fijn om hetzelfde programma te kiezen als waar de boekhouder mee werkt. Hierdoor kan de boekhouder jou ook helpen met het programma wanneer er voor jou als ondernemer problemen ontstaan met het invoeren van cijfers of facturen.

Het enige nadeel aan dit is dat een boekhouder nog steeds erg duur kan zijn, hou hier rekening mee. Je kunt natuurlijk ook ervoor kiezen om de boekhouder af te snijden van de kosten en om het helemaal zelf te gaan doen. Er zijn immers toch genoeg boekhoudprogramma’s waarvan je veel uitleg en cursussen kunt krijgen.

Verplicht om de boekhouding te doen

Je bent als ondernemer in Nederland verplicht om een boekhouding te voeren en om deze netjes te bewaren. Het is de bedoeling dat jij al deze gegevens jaarlijks inlevert bij de belastingdienst.

Echter is het niet verplicht om een boekhoudprogramma aan te schaffen, als je een kleine ondernemer bent en je wilt je boekhouding voeren met Office Excel dan is dit geen probleem voor de belastingdienst.

Een boekhoudprogramma kan dit wel een stuk makkelijker voor je maken zodat je aan het einde van het jaar niet met stress zit of het allemaal wel aan de wettelijke eisen voldoet.

Functionaliteiten van het boekhoudpakket

Zoals eerdergenoemd is het belangrijk om te weten welke functies je wilt kunnen gebruiken voordat je een boekhoudpakket aanschaft. Bij veel programma’s is de standaard hetzelfde namelijk: het opstellen van offertes, jaarrekening en grootboekadministratie.

Maar als jij als ondernemer nog steeds veel papieren rekeningen binnenkrijgt is het handig om te kiezen voor een programma met Scan & Herken functie waarmee je deze papieren rekeningen gemakkelijk kunt inscannen zodat het programma deze automatisch in de boekhouding invoert.